Krav til Internkontroll
Har din bedrift råd til å ikke ha kontroll?
Elementer uten krav til skriftlig dokumentasjon
- Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten.
- Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer. Ledere og verneombud må gjennomføre og dokumentere lovpålagte HMS kurs.
- Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes.
.jpeg "image title")
Elementer som krever skriftlig dokumentasjon
- Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet. Målene kan være relatert til skader, sykefravær, hyppighet for vernerunder, årlig opplæring etc.
- Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt. Fordeling av ansvar dokumenteres med organisasjonskart og rollefordeling på person- og stillingsnivå.
- Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene. Risikovurdering basert på sannsynlighet og konsekvens, kontinuerlig arbeid med tiltak for å redusere risiko.
- Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen. System for rapporering og oppfølging av ulykker, uønskede hendelser og avvik.
- Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt. Handlingsplaner som dokumenterer vernerunder, revisjon av internkontrollsystemet etc.